SERVICEVOORWAARDEN – W9FORM.COM

1. Serviceoverzicht

Wij bieden een online tool waarmee u een elektronische versie van IRS-formulier W-9 ("Formulier W-9") kunt invullen en een downloadbare pdf-kopie voor uw administratie kunt ontvangen. Deze service is uitsluitend bedoeld voor uw gemak.
Het gegenereerde formulier is uitsluitend bedoeld voor uw gebruik en wij geven geen garanties over de acceptatie ervan door derden.

2. Niet aangesloten bij de IRS

Wij zijn niet gelieerd aan, onderschreven door of goedgekeurd door de Internal Revenue Service (IRS) of enige andere overheidsinstantie. Het officiële formulier W-9 is gratis beschikbaar op irs.gov.
Onze Service helpt u uitsluitend bij het invullen en genereren van een voltooide PDF-kopie.
Het gebruik van onze Dienst houdt niet in dat u aangifte doet bij de IRS.

3. Betaling en kosten

De basisvergoeding voor het genereren van een W-9 PDF bedraagt $ 4.99 per formulier.
Voor aanvullende diensten (sms-bezorging en fysieke post) worden aparte kosten in rekening gebracht. Deze worden bij het afrekenen weergegeven.
Betalingen worden veilig verwerkt via externe aanbieders (zoals Stripe).
Alle verkopen zijn definitief en niet-restitueerbaar. Omdat de Service een direct gegenereerd en geleverd digitaal document biedt, bieden wij geen restitutie, omruiling of annulering aan nadat de betaling is verwerkt.
Als u technische problemen ondervindt bij het ontvangen van uw PDF, neem dan binnen 48 uur contact met ons op. We zullen uw gekochte document opnieuw verzenden of u toegang verlenen, maar u krijgt geen geld terug.
Terugboekingen die te kwader trouw worden ingediend, kunnen leiden tot incassomaatregelen en melding bij kredietbureaus.

4. Verantwoordelijkheden van gebruikers Door gebruik te maken van deze Service verklaart, garandeert en stemt u ermee in dat:

U bent als enige verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en waarheidsgetrouwheid van alle informatie die u verstrekt.
U begrijpt dat het verstrekken van valse informatie op belastingformulieren meineed en/of belastingfraude kan opleveren, wat bestraft kan worden met boetes en gevangenisstraf.
U bent ten minste 18 jaar oud of bent wettelijk bekwaam om deze Voorwaarden te aanvaarden.
U mag deze Service niet gebruiken voor illegale, frauduleuze of ongeautoriseerde doeleinden.
U bent wettelijk bevoegd om de ingevoerde belastingidentificatienummers te verstrekken.

5. Geen juridisch, fiscaal of financieel advies

Deze service biedt geen juridisch, fiscaal of financieel advies.
Wij leveren alleen een hulpmiddel om u te helpen een ingevulde PDF-versie van het W-9-formulier.
Wij verifiëren niet de juistheid of geldigheid van de informatie die u verstrekt.
Als u vragen hebt over het invullen van het formulier of over uw belastingaangifte, raadpleeg dan een belastingadviseur of de IRS.
Wij zijn niet aansprakelijk voor eventuele fiscale gevolgen die voortvloeien uit uw gebruik van deze Dienst.

6. Privacy en gegevensgebruik

De door u ingevoerde gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw PDF te genereren en de gevraagde diensten te verlenen.
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden.
Wij verwijderen formuliergegevens automatisch binnen 30 dagen van onze servers, tenzij u uitgebreide opslag aanschaft.
Wij maken gebruik van industriestandaard encryptie- en beveiligingsmaatregelen, maar kunnen geen absolute veiligheid garanderen.
U erkent dat geen enkele internettransmissie 100% veilig is.
Door gebruik te maken van deze Service stemt u in met onze Privacybeleid.

7. TCPA-conforme toestemming voor sms (optioneel)

Door het vakje voor SMS-bezorging aan te vinken, gaat u ermee akkoord om SMS-meldingen te ontvangen over de bezorging van uw W-9-formulier.
Standaardtarieven voor berichten en data kunnen van toepassing zijn.
Antwoord STOP om u af te melden of HELP voor hulp.
Voor het gebruik van onze Service is geen SMS-toestemming vereist.
Wij delen uw telefoonnummer niet met derden voor marketingdoeleinden.

8. Elektronische transacties en e-handtekeningen

Door gebruik te maken van deze Service stemt u ermee in om alle documenten elektronisch te ontvangen.
Elektronische handtekeningen (eSignatures) die via deze Service worden verstrekt, zijn juridisch bindend onder de ESIGN Act en UETA.
U moet toegang hebben tot een apparaat waarmee u PDF-bestanden kunt bekijken en downloaden.

9. Intellectueel eigendom

Wij zijn eigenaar van en beschermen de Service, inclusief alle inhoud, functies en functionaliteit, door middel van auteursrecht, handelsmerken en andere wetten inzake intellectueel eigendom.
U mag geen enkel deel van onze Service kopiëren, wijzigen of reverse engineeren.
U blijft eigenaar van de informatie die u verstrekt.

10. Schadeloosstelling

U stemt ermee in om FillableW9.com, haar functionarissen, directeuren, werknemers en agenten te vrijwaren, te verdedigen en schadeloos te stellen tegen alle claims, schade, verliezen, aansprakelijkheden en kosten (inclusief advocaatkosten) die voortvloeien uit uw gebruik van de Service of schending van deze Voorwaarden.

11. Beperking van aansprakelijkheid

WIJ ZIJN IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK VOOR INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, GEVOLG- OF STRAFRECHTELIJKE SCHADE.
Onze totale aansprakelijkheid zal niet hoger zijn dan het bedrag dat u voor de Service hebt betaald.
Wij zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies, boetes of IRS-maatregelen die voortvloeien uit uw gebruik of misbruik van deze Service.
Wij zijn niet aansprakelijk voor eventuele inhouding, boetes of afwijzingen van formulieren door derden.

12. Beschikbaarheid van de dienst

Wij garanderen geen ononderbroken of foutloze service.
Wij kunnen de Service zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen, opschorten of stopzetten.
Wij behouden ons het recht voor om Service aan iedereen te weigeren, om welke reden dan ook.

13. Geschillenbeslechting

Eventuele geschillen worden eerst onderworpen aan verplichte arbitrage volgens de JAMS-regels.
U doet afstand van elk recht op een juryrechtszaak of een collectieve rechtszaak.
Procedures bij de kantonrechter zijn vrijgesteld van arbitrage.

14. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het recht van de staat Florida van toepassing, zonder inachtneming van de beginselen van internationaal privaatrecht.
De plaats van berechting van eventuele geschillen is St Johns County, Florida.

15. Scheidbaarheid

Indien enige bepaling van deze Voorwaarden ongeldig of onuitvoerbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

16. Volledige overeenkomst

Deze voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen u en FillableW9.com.
We kunnen deze Voorwaarden te allen tijde bijwerken door ze op onze website te plaatsen. Voortgezet gebruik houdt acceptatie in.

17. Contactinformatie

18. Bewaring van gegevens

Wij bewaren transactiegegevens 7 jaar om te voldoen aan de wet.
U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, onder voorbehoud van wettelijke bewaartermijnen.

Laatst bijgewerkt: September 14, 2025

Door gebruik te maken van deze Service, bevestigt u dat u deze Servicevoorwaarden hebt gelezen, begrepen en dat u ermee akkoord gaat.

Algemene Voorwaarden